Manager et coacher son équipe à distance

Développer la cohésion et l’échange entre les membres de l’équipe et avec vous malgré la distance.

Cette formation pratique vous confronte à tous les aspects du management à distance pendant 2 jours au travers de jeux de rôles et diverses simulations. Elle vous aide à définir des règles de fonctionnement avec votre équipe pour ce type d’organisation.

Des mises en situation et études de cas concrets de management à distance vous permettent d’analyser les comportements pour acquérir les bons réflexes avec les membres de votre équipe.

Objectifs

• Acquérir les méthodes et outils nécessaires à ce type d’organisation
• Définir avec son équipe des règles de fonctionnement
• Optimiser le lien et la cohésion dans le travail à distance

Programme

Comprendre les spécificités du management à distance

• Définition
• Les difficultés et les risques du management à distance
• La notion de temps et de lieu – matrice de Johansen : les 4 positions

Utiliser les outils du management à distance

• Mieux utiliser le téléphone et les mails
• Utiliser les outils technologiques du management à distance
• Savoir optimiser les plateformes collaboratives
• Maitriser la réunion à distance : téléconférence, visioconférence…

Organiser le travail à distance

• Les 5 actions clés du travail en équipe à distance
• Se connaitre pour mieux gérer les collaborateurs à distance
• S’adapter aux différents degrés d’autonomie, la matrice des compétences et des motivations
• Savoir coacher à distance, leur apprendre à apprendre par eux-mêmes
• Savoir déléguer et faire confiance
• Négocier des objectifs précis
• Définir et diffuser des plans d’action pour que tous se sentent concernés
• Mettre en place des outils simples de contrôle et de suivi

Motiver les personnes isolées et donner du sens à l’équipe

• S’organiser pour consacrer du temps à chaque personne
• Développer le temps relationnel et informel à distance
• Faire la cartographie des contacts pour mieux diagnostiquer la qualité des échanges
• Savoir créer du lien et du relationnel à distance – cartographie personnelle
• Mettre en place des challenges collectifs pour que tous se sentent impliqués
• Créer des temps forts en équipe : célébrations, bilans, résultats positifs…
• Analyser et résoudre les problèmes entre les membres de l’équipe
• Savoir gérer un conflit par une présence forte
• Rendre visible l’équipe vis-à-vis de l’organisation

Pour qui ?

• Managers et chefs de projets conduisant des équipes à distance

Pédagogie

• Un questionnaire préalable d’analyse des attentes est envoyé à chaque participant.
• Applications, exercices pratiques choisis par les participants ou par le formateur, sur des thèmes variés.
• Traitement de cas divers et mises en situations (60 % du temps), suivis d’un débriefing pour en tirer les enseignements utiles pour les participants à leur retour dans leur entité.