Gérer son temps et ses priorités

Maintenir le cap, gérer ses priorités et celles de ses collaborateurs tout en faisant face aux urgences du quotidien… Vous vous sentez dans la peau d’un équilibriste ?

Les méthodes et outils développés dans cette formation vous apprennent à tenir compte de votre fonctionnement personnel, à vous adapter à de nouveaux contextes ou contraintes et à éviter les pièges d’une mauvaise gestion du temps.

Vous retrouverez un bien-être au travail et cet équilibre indispensable entre vie professionnelle et vie privée.

Objectifs

Arrêter de subir le temps
Intégrer et comprendre le travail de chacun
Imaginer et exploiter en groupe des solutions pratiques adaptées à chaque cas
Gérer son parcours professionnel sans sacrifier sa vie personnelle

Programme

Faire le point sur sa relation au temps

Comprendre sa manière d’appréhender le temps
L’utilisation du temps vue par la hiérarchie, les collègues, les collaborateurs
Faire le point sur les conséquences : urgence, stress, surbooking, burn out…
Identifier ses contraintes et ses marges de manœuvre
Découvrir ses zones de risques

Identifier ses priorités

Les 3 facteurs de gain de temps : la préparation, la gestion du stress, la communication
Appréhender la limite entre temps professionnel et temps privé : gérer du temps et/ou gérer son stress ?
Déterminer les objectifs, les tâches à accomplir, déléguer ou sacrifier
Distinguer : priorité, importance et urgence
Savoir dire “non” si nécessaire
Gérer les imprévus et les interruptions

Gérer le temps relationnel pour garder efficacité et disponibilité

Communiquer efficacement
Gérer le stress
Négocier le temps sans générer de conflits

Organiser son temps de travail

La planification à court, moyen et long terme : anticiper les imprévus et les goulots d’étranglement
Déléguer auprès de ses collaborateurs
La gestion des rétroplannings
Les outils d’aide à l’organisation personnelle