Conduite de réunions

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 Les réunions sont-elles toujours justifiées ? On peut se poser la question.
Ce qui est sûr, c'est que nous devons travailler en groupe de plus en plus fréquemment et que, dans notre vie sociale ou socio-professionnelle, le travail d'équipe, de collaboration, de groupe est devenu un facteur de performance incontournable.
Gérer une réunion nécessite une préparation, une organisation, des objectifs, des participants préparés, partageant une vision et qui acceptent des règles communes.

 OBJECTIFS

  • Gérer l’amont et l’aval : préparation, convocation, compte rendu, suivi.
  • Fixer des objectifs clairs et réalistes.
  • Savoir gérer le groupe et les individualités, savoir recadrer, faire avancer.
  • Améliorer l'efficacité des réunions.

PERSONNES CONCERNÉES

  • Toute personne ayant à animer des réunions de travail, d’information, d’échanges, de résolution de problème, de négociation.

Pédagogie

  • Un questionnaire d’attentes est envoyé avant la formation.
  • 60 % du temps est consacré à la réalisation d'exercices filmés et corrigés.

PROGRAMME

  • Préparer la réunion :
  • - décider d’organiser (autre moyen, objet valide…)
  • - savoir qui convoquer ?
  • - organiser la participation
  • - démasquer les obstacles cachés
  • - définir les sujets
  • - organiser les convocations.
  • Animer la réunion :
  • - les phases d’une réunion : objectifs, résultats attendus...
  • - l’énoncé des règles de fonctionnement
  • - le plan de la réunion
  • - astuces pour recadrer en cas de dérapage
  • - introduire, conduire et conclure une réunion
  • - connaître les rôles (animateur, participant).
  • Assurer le suivi :
  • - comment rédiger un compte-rendu
  • - conclure une réunion et faire un résumé efficace des décisions prises et des actions à mener
  • - amener le groupe à s'auto-évaluer
  • - la méthode du "reportage"
  • - les règles d'or de l'auto-évaluation.
  • Gérer les situations diverses :
  • - faire participer une large assemblée avec la méthode des post-it
  • - animer un brainstorming, principes et méthodes
  • - gérer désaccords et conflits, les comprendre
  • - maîtriser les stratégies : collaboration, acceptation, compromis...

Interentreprises

  • Durée : 2 jours
  • Lieu : Paris
  • Prix : 1 180 € HT - Repas offerts
  • Animation : Bernard Bruche France

Dates :

  • 15.16 juin 2017
    13.14 novembre 2017

Formations INTRA, sur mesure et formations personnalisées, nous contacter

FORMATIONS INTER ASSURÉES

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Lorsque le nombre de participants est insuffisant pour faire un groupe, nous proposons une formation personnalisée, 80% de nos stages sont réalisables sous cette forme.

Les stages inter animés par nos permanents sont ouverts à 3 personnes.

FORMATIONS PERSONNALISÉES

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Ce sont des formations individuelles dont le programme est défini avec le participant.

Elles permettent dans un temps court de répondre à l'essentiel des demandes.

Voir les stages de formations personnalisées...

FORMATIONS NOUVELLES

logo-tour-de-tablePropositions originales pour les nouvelles générations (s'adapter au milieu) ou pour les plus anciens (les comprendre)... Sont également traités des sujets comme : "Comment profiter pleinement de sa formation...", "Accueillir et former les nouveaux talents", "Se préparer à passer le relais pour une retraite active",...